タイムスタンプ不要の領収書保存

第三者タイムスタンプは必ずしも必要ではありません。スキャナー保存において、記録事項の削除・訂正の履歴が恒久的かつ改ざん防止の仕組みで保存されるシステムを利用する、またはスキャナーによるデータの入力・保存が法令で定められた保存期間内に行われたことを客観的に確認できる場合、第三者タイムスタンプの付与は不要となることがあります。

具体的には、以下の要件を満たすことが前提です。履歴がWORMやハッシュ値などで不変性が担保されていること、保存日時が信頼できる時刻基準で記録されること、操作ログ（誰がいつどの操作を行ったか）が個人IDと紐づけて残り改ざん防止されていること、アクセス権限や承認フローが運用ルールとして整備されていること、定期的なバックアップや監査により保存の真正性・完全性・可視性が検証できること。電子帳簿保存法などの要件に対応するため、当社（株式会社ケイワネクスト）はシステム設計や運用ルールの策定、ログの暗号化・ハッシュ管理、時刻同期の確保、必要に応じた第三者タイムスタンプの併用など、具体的な対策を提案・実装します。当社のWARITO・KIZUKIなどのソリューションで、スモールスタートから安全なDXを支援します。

＊WORM(ワーム)自己増殖してネットワークに感染を広げるマルウェアーの一種

＊＃(ハッシュマーク)情報を分類し検索しやすくする機能